Listy płac Twoich klientów policzone według przepisów — od umowy po PIT-11.

Serwera www (Apache albo nginx) z PHP 8.1 lub nowszym (rozszerzenia pdo_mysql, zip, curl, mbstring) i bazą MySQL 5.7+ / MariaDB 10.3+. Polecamy serwer z aktualną wersją Linux Ubuntu Server LTS — na takim systemie program jest sprawdzany. Może to być mały komputer albo serwer w sieci biura, także bez dostępu z internetu, albo hosting z PHP i MySQL. Gdy serwer jest gotowy, wgrywasz na niego plik instalatora, otwierasz go w przeglądarce i podajesz klucz licencji oraz dane bazy — program pobiera się i zakłada tabele. Przygotowanie serwera wymaga podstawowej znajomości administrowania Linuksem albo pomocy informatyka.

Nie w taki sposób jak zwykły program — Naliczaj nie ma instalatora „dalej, dalej, zakończ” dla Windows. Komputery z Windows 11 służą do pracy w programie przez przeglądarkę, a sam program działa na serwerze (polecamy Linux Ubuntu) albo na hostingu. Jeśli nie macie w biurze serwera ani informatyka, możemy przygotować go za Was.

Tak. Możemy wdrożyć program na sprzęcie w Twojej siedzibie: przygotować serwer z Linux Ubuntu, zainstalować i skonfigurować program (dostęp w sieci biura, szyfrowane połączenie, kopie bazy), założyć konta i pokazać, jak pracować. Wdrożenie jest osobną usługą poza licencją — napisz po wycenę.

Program jest zaprojektowany tak, żeby ułatwić Ci ochronę danych: dane klientów zostają na Twoim serwerze (nie jesteśmy podmiotem przetwarzającym, więc nie potrzebujesz z nami umowy powierzenia), logowanie dwuskładnikowe, role i dostęp do wybranych firm, szyfrowane kopie bazy, dziennik zmian, usuwanie danych osoby lub całej firmy. Zgodność z RODO zależy jednak także od tego, jak pracuje biuro — umów powierzenia z klientami, zabezpieczenia serwera, okresów przechowywania — dlatego nie obiecujemy, że program „zapewnia zgodność z RODO” sam z siebie.

Działa w przeglądarce, ale nie w naszej chmurze — na serwerze, który sam wybierzesz. To świadoma decyzja: dane płacowe Twoich klientów nie trafiają do zewnętrznej firmy, a Ty decydujesz, gdzie są przechowywane i kto ma do nich dostęp.

Komputer (przeglądarka), na którym ktoś w danej chwili pracuje w programie. Licencja Biuro pozwala na trzy jednocześnie zalogowane stanowiska — kont użytkowników możesz założyć więcej. Stanowisko zwalnia się po wylogowaniu albo po 15 minutach bez aktywności.

Program dalej działa, a wszystkie dane zostają. Nie pobierzesz nowych wersji ani parametrów rocznych z serwera (płaca minimalna, stawki, progi) — możesz je wpisać ręcznie. Gdy później odnowisz licencję, od razu zainstalujesz najnowszą wersję.

Zmiany wynikające z przepisów (np. nowe wzory deklaracji PIT, nowe zasady naliczania), parametry na kolejny rok do pobrania jednym przyciskiem, poprawki błędów i nowe funkcje. Aktualizację instalujesz z poziomu programu — przed instalacją program sam robi kopię bazy i plików.

Z plików KEDU (eksport do Płatnika) — tak, z każdego programu, który je tworzy: kartoteki osób, historię składek, nieobecności. Inne formaty oceniamy indywidualnie po obejrzeniu przykładowego eksportu; wycenę dostajesz przed zakupem.

Płacisz online przez Przelewy24 (przelew, BLIK, karta). Fakturę wystawiamy na dane firmy podane w zamówieniu, w Krajowym Systemie e-Faktur. Klucz licencji z instrukcją instalacji przychodzi e-mailem automatycznie, zaraz po potwierdzeniu wpłaty przez Przelewy24.

Demo to wspólna instancja na fikcyjnych danych, tylko do oglądania i przywracana co noc. Nie wpisuj w niej prawdziwych danych osobowych. Żeby sprawdzić program na własnych danych, zainstaluj go u siebie.

Nie. Naliczaj to program kadrowo-płacowy: listy płac, zlecenia, ZUS, PIT, PPK, PFRON i dokumenty kadrowe. Dane do księgowania (koszty wynagrodzeń, składki) masz na zestawieniach.